Ett donationskvitto kan innehålla två sorters extra information: en fast rad som står på varje kvitto, till exempel ditt organisations- eller registreringsnummer, och upp till tre frågor som du ställer till givarna medan de ger. Båda ställer du in under Kvittobranding i din kontrollpanel.
Sätt en fast rad på varje kvitto
- Logga in på din kontrollpanel.
- Öppna Egen branding i menyn till vänster och välj Kvittobranding.
- Skriv under Fast kvittoinformation den text som ska stå på varje kvitto, till exempel ditt organisationsnummer.
- Klicka på Spara.
Texten visas på kvittot under rubriken Fast kvittoinformation, under betalnings- och givaruppgifterna.
Notera: det får plats högst 120 tecken i Fast kvittoinformation, så håll dig till numret och en kort beteckning, till exempel Handelskammaren #12345678.
Be givarna om extra information
- Logga in på din kontrollpanel.
- Öppna Egen branding i menyn till vänster och välj Kvittobranding.
- Skriv under Anpassade frågor för donationskvitto din fråga i Fråga till givaren.
- Slå på Gör fältet obligatoriskt om givaren måste svara på den.
- Klicka på Lägg till fler för en andra eller tredje fråga.
- Klicka på Spara.
Givarna svarar på frågorna medan de ger, och deras svar visas på kvittot.
Notera: en fråga får vara 120 tecken och en givares svar 300 tecken. Du kan ställa högst tre frågor. Klicka på Ta bort fråga för att ta bort en av dem.
Se hur det ser ut
Klicka på Visa förhandsgranskning för att se ett exempelkvitto med dina egna uppgifter, och på Dölj förhandsgranskning för att gå tillbaka. Förhandsgranskningen visar betalningsuppgifterna, givaruppgifterna och din fasta text precis som givaren får dem.
Varför organisationer använder det
Den fasta raden är den vanliga platsen för det registreringsnummer som dina givare behöver för att dra av gåvan i deklarationen, till exempel ett RUNTS-nummer i Italien, ett ANBI- eller RSIN-nummer i Nederländerna eller ett charity number i Storbritannien. Vad en givare får dra av skiljer sig åt mellan länder: se Vilka skatteförmåner ger donationer till välgörande ändamål i olika länder?
Tips: Egen branding blir tillgängligt så snart det finns minst en insamling på kontot.